关于做好2021年中小学教师信息采集、整理工作的通知

关于做好2021年中小学教师信息采集、整理工作的通知

各学校:

根据工作安排,我区将进行中小学(含幼儿园、特教中心,下同)教师基础信息采集和更新工作,具体安排如下,要求各学校按时完成相关任务,以免影响各级学分登记和各类研修的报名工作。

一、  采集及整理对象

根据目前学校正式在编的实有教师人数进行采集整理。

二、  采集及整理工作平台:

山东省教师教育网(http://www.qlteacher.com/)(原管理员使用自己的身份证号码和密码登陆,新管理员请联系培训部),进入“我管理的应用”-“教师继教管理”系统。

三、采集及整理工作流程

(一)5月11日至5月12日,完成学校及管理员信息校验。

需变更学校信息或新注册的学校,请安排学校管理员将学校及管理员相关信息提交到区级管理员处,由区管理员处理。

各学校要指定专人担任管理员,管理员信息、手机及办公电话要准确录入上述系统,管理员联系保持畅通,填写学校信息管理员信息登记表(见附件1),命名为“学校+管理员”发至jxxxpxb@126.com中。为方便管理员工作交流,前期已经建立了“张店区教师信息管理群”,群号为376122477,请未入群的学校管理员于5月11日放学前加入,入群请写清学校及姓名。

(二)5月13日至5月18日,完成调出人员、新入职教师信息登记并对现有人员信息进行校验。

1.学校管理员登录教师继教管理系统,将退休、调走教师的信息设为离职,写清离职原因或去向。

2.对于新入职的正式在编教师,学校管理员可以根据教师继教管理系统【教师信息管理】栏目中提供的【新增教师】功能进行新教师的信息采集。

说明:在新增教师时,如出现该教师身份证号已被占用的提示,说明该教师已在平台注册过,需要教师本人联系原工作单位将其设为离职。现工作单位管理员按照【调入离职教师】功能直接进行调动。

3.完善已录入教师信息,对现有人员信息进行校验(核实信息真实性和准确性)。

(三)5月19日至5月23日,调入人员并对信息进行校验。

1.学校管理员可以直接根据教师继教管理系统中【教师信息管理】栏目中提供的【调入离职教师】功能直接进行调动,无须经过上级管理员。

2.对于未进入离职教师库里的教师,上报区级管理员进行调整。

调动人员具体操作见附件2。

(四)5月24日学校管理员审核本校教师信息。

做到不多人不漏人,为今年的学分登记和各类研修报名做好充分准备工作。确保全校所有教师信息准确无误后,在“张店区教师信息管理群”中说明完成本次信息更新任务。

四、相关要求

(一)学校要高度重视,确保按时完成信息采集工作。根据《山东省中小学教师继续教育学分管理办法》文件要求,教师信息漏报或不准确将直接影响工程报名及教师继续教育学分的登记、查询、审核和认证等工作。因此,各学校要对选配的管理员严格把关,明确责任,确保我省中小学教师继续教育信息数据的准确、完整、安全。

(二)请学校信息管理员按工作流程对已建立的教师信息库进行信息补充采集和修正,对入职、离职、调动等变动人员信息进行更新,同时对在职人员的信息变动进行审核,确保信息准确无误。

(三)各级管理员应相对固定,管理员账户要妥善保管,所设密码要具有一定的复杂度,并要求定期修改。一经发现信息泄露事故,将严肃处理,追究责任。

如有其他不明事宜,请随时与教师进修学校培训部联系。

联系电话:2278933

附件1学校信息管理员信息登记表.doc

附件2如何调整老师所在学校.docx



 

                            张店区教育研究中心

                               2021年5月10日


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